Užitečná RFP ze syntetické kůže by měla přimět každého dodavatele, aby reagoval na stejnou definici materiálu, cílový vzhled, výkonnostní kritéria, zkušební podmínky, požadavky na dokumentaci a komerční rozsah. To usnadňuje porovnání nabídek a odhaluje chybějící předpoklady před vzorkováním nebo výrobou.
Proč název produktu nestačí pro RFP ze syntetické kůže
Termíny jako napřkůže z mikrovlákna, PU kůže, PVC kůženeboautomobilová syntetická kůžeidentifikovat pouze široký směr získávání zdrojů. Dodavatelé mohou pod stejným názvem materiálu nabízet různé podklady, nátěrové systémy, tloušťky, nosné konstrukce, povrchové úpravy a fyzikální vlastnosti.
Pokud žádost o nabídku požaduje pouze „1,2 mm černou kůži z mikrovlákna“, každý dodavatel si může požadavek vyložit jinak. Jedna nabídka může být založena na jiné použitelné šířce, podložce, povrchové úpravě, rozsahu testu nebo způsobu balení od jiné. Jednotková cena může vypadat srovnatelně, zatímco technický rozsah nikoliv.
Začněte definováním přesného hotového výrobku a součásti. Svršek obuvi, panel automobilového sedadla, panel čalounění nábytku, dlaň rukavice nebo potah sportovního-koule vytváří různé požadavky na zpracování a ověřování. Kupující, kteří si ještě nevybrali rodinu materiálů, si mohou nejprve prohlédnoutzpůsoby aplikace syntetické kůžeakategorie materiálů ze syntetické kůže.
Sestavte RFP kolem osmi řízených skupin požadavků
Definice projektu a komponent
Uveďte, co se vyrábí, přesný komponent využívající syntetickou kůži, cílový trh a výrobní proces, který může ovlivnit výběr materiálu.
Materiálová konstrukce
Specifikujte preferovanou skupinu materiálů, je-li známa, spolu s očekáváním substrátu nebo podkladu, povrchovým systémem a jakoukoli existující schválenou referencí.
Fyzické rozměry
Definujte tloušťku, použitelnou šířku, požadavky na roli a rozměrové tolerance, které ovlivňují řezání, laminaci, šití nebo výtěžnost výroby.
Vzhled a pocit z ruky
Identifikujte referenční barvu, zrnitost, lesk, charakter vlasu nebo povrchu, cíl měkkosti a odkaz, který bude řídit vizuální schválení.
Výkon a validace
Uveďte, které vlastnosti jsou pro součást důležité, a požadujte, aby dodavatelé identifikovali zkušební metodu, stav vzorku a důkazy, které podporují jejich reakci.
Soulad a dokumentace
Vyžadujte pouze dokumenty relevantní pro materiál, hotový výrobek, cílový trh nebo specifikaci zákazníka. Definujte, zda se musí důkazy vztahovat na přesnou navrhovanou konstrukci, barvu nebo šarži.
Odběr vzorků a schválení kvality
Definujte účel vzorku, referenční identitu, zlatý{0}}proces vzorku, kontrolní základ a co musí být schváleno před hromadnou výrobou.
Obchodní a dodací rozsah
Požádejte dodavatele o cenovou nabídku na základě stejného množství, požadavků na balení, místa určení, platebních předpokladů a požadovaného harmonogramu.
Použijte matici odpovědí namísto porovnávání nabídek pouze podle ceny
Po vystavení RFP přeneste každou odpověď dodavatele do stejné srovnávací matice. Nižší cena má omezený význam, když jeden dodavatel uvedl jinou konstrukci, užší užitnou šířku, jiný průkaz výkonnosti nebo jiný obchodní základ.
| Pole hodnocení | Dodavatel A | Dodavatel B | Dodavatel C | Recenze kupujícího |
|---|---|---|---|---|
| Navrhovaná konstrukce materiálu | Zaznamenejte odpověď | Zaznamenejte odpověď | Zaznamenejte odpověď | Je technický rozsah ekvivalentní? |
| Tloušťka / využitelná šířka | Zaznamenejte odpověď | Zaznamenejte odpověď | Zaznamenejte odpověď | Zkontrolujte tolerance a použitelné rozměry |
| Odkaz na vzhled | Zaznamenejte odpověď | Zaznamenejte odpověď | Zaznamenejte odpověď | Lze vzorky posuzovat podle jedné reference? |
| Kritický důkaz výkonu | Způsob záznamu a dokument | Způsob záznamu a dokument | Způsob záznamu a dokument | Jsou metody a podmínky srovnatelné? |
| Rozsah shody | Záznam dokumentů | Záznam dokumentů | Záznam dokumentů | Pokrývají důkazy navrhovaný materiál? |
| Ukázka / cesta vývoje | Zaznamenejte odpověď | Zaznamenejte odpověď | Zaznamenejte odpověď | Lze materiál ověřit před výrobou? |
| MOQ a komerční základ | Zaznamenejte odpověď | Zaznamenejte odpověď | Zaznamenejte odpověď | Porovnejte na základě stejné specifikace a množství |
| Balení / místo určení | Zaznamenejte odpověď | Zaznamenejte odpověď | Zaznamenejte odpověď | Potvrďte rozdíly v rozsahu-přistání |
| Naplánovat | Zaznamenejte odpověď | Zaznamenejte odpověď | Zaznamenejte odpověď | Samostatný vzorek, vývoj a načasování výroby |
| Výjimky | Seznam odchylek | Seznam odchylek | Seznam odchylek | Odchylky řešte před konečným výběrem dodavatele |
Neměňte RFP na náhodný seznam testovacích standardů
Použití RFP ze syntetické kůže se stává obtížnějším, když kupující zkopírují každý známý testovací název do dokumentu, aniž by se nejprve rozhodli, které režimy selhání jsou pro komponentu důležité.
Materiál může například vyžadovat hodnocení opakovaného ohýbání, oděru, trhání, chování v tahu, povětrnostních vlivů, pružnosti při nízkých{0}}teplotách, chování vůči vodě nebo jiných vlastností. Správná kombinace závisí na produktu a specifikaci zákazníka. WINIW'spřehled kontroly kvality syntetické kůže-také odděluje tyto testovací funkce spíše než je považuje za vzájemně zaměnitelné.
U každého důležitého testu by měli být dodavatelé požádáni, aby uvedli metodu, rozsah vzorku nebo materiálu, podmínky, jednotky, stav výsledku a podpůrný dokument. Hodnotu bez těchto podrobností může být obtížné porovnat nebo použít pro schválení produktu.
Vyžádejte si správné důkazy ve správné fázi schvalování
Užitečné žádosti o důkazy
- TDS pro přesný navržený materiál nebo konstrukci
- Protokol o zkoušce spojený s příslušným věcným rozsahem
- Vzor identifikace a reference schválení
- Záznam o šarži nebo kontrole, pokud to vyžaduje objednávka
- Kvalifikační dokumenty dodavatele požadované vaším postupem dodavatele
- Použitelná omezená{0}} prohlášení o látce nebo zákaznících
Slabý jazyk RFP
- „Musí být vysoce kvalitní“
- "Musí splňovat mezinárodní standardy"
- „Musí být šetrné k životnímu prostředí-“
- "Nikdy se nesmí loupat"
- "Musí mít vynikající odolnost proti oděru"
- "Dodavatel musí poskytnout všechny certifikáty"
Certifikát nebo zpráva by se neměla automaticky předpokládat, že se vztahuje na každou konstrukci ze syntetické kůže. Pokud je dokument důležitý, měl by RFP požádat dodavatele, aby určil, jaký materiál, místo výroby, zkušební vzorek nebo rozsah certifikace ve skutečnosti pokrývá. WINIW'sstránku certifikátu a{0}}testupodobně doporučuje kupujícím, aby si před aplikací nahlášeného výsledku na projekt přečetli kompletní metody, podmínky, jednotky, popisy vzorků a kritéria přijetí.
Samostatné schválení vzorku od Commercial Award
Konkurenční cena není totéž jako schválený materiál. Proces získávání zdrojů by měl normálně obsahovat explicitní technické brány, takže komerční výběr neobchází validaci materiálu.
Pokud je specifikace stále neúplná, RFP může výslovně povolit doporučení dodavatele. V takovém případě požádejte dodavatele, aby vysvětlil navrhovanou skupinu materiálů, konstrukci, příslušnou zkušební trasu a veškeré předpoklady použité v nabídce.
Kupující mohou využítprůvodce produktem ze syntetické kůžekdyž potřebují pomoc s organizací požadavku v rané fázi-před vydáním konečné žádosti o nabídku.
Kde různé rodiny materiálů mění RFP
Stejnou strukturu RFP lze použít ve všech kategoriích syntetické kůže, ale technické otázky by se měly měnit s materiálem a konečným použitím.
| Směr materiálu | Otázky RFP, které je třeba zdůraznit | Užitečný další krok |
|---|---|---|
| Kůže z mikrovlákna | Struktura vlákna/substrátu, povrchový systém, tloušťka, flexibilita, podklad, testy na{0}}úrovni komponent a kompatibilita zpracování | Recenze kůže z mikrovlákna |
| Semiš z mikrovlákna | Charakter vlasu a povrchu, podklad, stálobarevnost, pocit z ruky, problémy s loupáním/žmolkováním a směrové zpracování | Recenze semiš z mikrovlákna |
| PU kůže | Směr nátěru/podkladu, flexibilita, prostředí, potřeby související s hydrolýzou-, povrchová úprava a následné zpracování | Recenze PU kůže |
| Kůže PVC | Konstrukce, podklad, klimatická expozice, povrchové vlastnosti a{0}}specifické chemické nebo zákaznické požadavky projektu | Recenze PVC kůže |
| Silikonová kůže | Přesná silikonová-konstrukce povrchu, dotek, čisticí prostředky, vzhled a{1}}specifický výkon | Recenze silikonové kůže |
Červené vlajky k vyřešení před udělením nákupu
- Dodavatel po vzorkování změní konstrukci materiálu, ale zachová stejný název produktu.
- Nabídka neuvádí použitelnou šířku, množstevní základ ani předpoklady balení.
- Výsledek testu je poskytován bez dostatečného množství informací pro jeho spojení s navrhovaným materiálem.
- Dokument o shodě je předložen bez objasnění entity, zařízení, produktu nebo věcného rozsahu.
- Dodavatel odmítá evidovat odchylky od RFP.
- Schválený vzorek nelze vysledovat k písemné specifikaci nebo k identifikaci identifikovatelného materiálu.
- Obchodní podmínky jsou porovnávány dříve, než dodavatelé uvedou stejný technický rozsah.
- Požadavky na kontrolu hromadné{0}výroby se projednávají až po zadání objednávky.
Pro kvalifikaci dodavatele nad rámec materiálové RFP mohou kupující také zkontrolovatpostupy kontroly kvality-, informace o certifikátu a testovacím-dokumentuacesta požadavku kvalifikace dodavatele.
Otázky, které se kupující ptají před odesláním RFP ze syntetické kůže
Co by mělo obsahovat RFP ze syntetické kůže?
Zahrňte hotový produkt a součást, směr materiálu, konstrukci, rozměry, odkaz na vzhled, požadavky na výkon a testy, rozsah dokumentace, vzorek a schvalovací proces, množství, balení, místo určení a pole komerční reakce. Cílem je, aby byly odpovědi konkurenčních dodavatelů srovnatelné.
Mám specifikovat výsledek testu, když neznám správný limit přijetí?
Není nutné žádné libovolné číslo. Uveďte riziko selhání nebo požadavek zákazníka a požádejte dodavatele, aby určili navrhovanou zkušební metodu, podmínky a výsledek pro technickou kontrolu. Váš technický tým nebo tým kvality pak může stanovit schvalovací kritérium na základě skutečné aplikace.
Lze jednu RFP použít pro mikrovlákno, PU a PVC kůži?
Rámec zadávání zakázek lze sdílet, ale technické oblasti by se měly měnit podle materiálu a aplikace. Konstrukce z mikrovlákna, materiál potažený PU-a PVC konstrukce mohou vyžadovat různé otázky týkající se substrátu, prostředí, zpracování a ověřování.
Jak by měly být porovnány zkušební protokoly dodavatelů?
Nejprve zkontrolujte, zda se zprávy vztahují k navrhovanému materiálu. Poté porovnejte metodu, vzorek, podmínky kondicionování nebo stárnutí, jednotky, hodnotící kritéria a stav výsledku. Výsledky získané za různých podmínek by neměly být automaticky považovány za ekvivalentní.
Měly by být v RFP stanoveny MOQ a dodací lhůta?
Kupující mohou uvést cílové množství a požadovaná data a poté požádat každého dodavatele, aby zveřejnil MOQ a harmonogram, které se vztahují k navrhované specifikaci. Barva, konstrukce, přizpůsobení, stav vzorkování, množství a balení mohou ovlivnit komerční odezvu, takže předpoklady by měly být spíše zaznamenávány, než aby byly považovány za univerzální.
Co mám poslat, když moje specifikace syntetické kůže není úplná?
Pošlete hotový výrobek, přesnou součást, fotografie nebo stávající materiál, způsob zpracování, cílový vzhled, hlavní problém poruchy, množství, místo určení a již známé zákaznické testy. Dodavatel pak může navrhnout-cestu výběru materiálu, aniž by předstíral, že neúplný zadání je hotovou specifikací.
Udělejte ze své žádosti o nabídku-stručný materiál s nabídkou
Pošlete aplikaci, přesnou součást, preferovaný materiál nebo aktuální referenci, tloušťku, použitelnou šířku, barvu nebo zrnitost, očekávané množství, místo určení a testy nebo dokumenty, které váš tým potřebuje zkontrolovat. Pokud konstrukce ještě není opravena, popište aktuální materiál a problém se selháním nebo zdrojem, který potřebujete vyřešit.
